นโยบายการปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านการฟอกเงิน (AML – Anti-Money Laundering)
ความมุ่งมั่นของเราในการป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน
บริษัทของเรามุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยมาตรฐานสูงสุดด้านความซื่อสัตย์ ความโปร่งใส และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในทุกกระบวนการดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนความมุ่งมั่นดังกล่าว เราได้กำหนดมาตรการและขั้นตอนด้านการปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านการฟอกเงิน (AML – Anti-Money Laundering) อย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันไม่ให้บริการของเราถูกนำไปใช้ในการฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย หรือกิจกรรมอาชญากรรมทางการเงินในรูปแบบอื่นใด
การดำเนินงานในด้านการค้าระหว่างประเทศและการประสานงานธุรกรรมทางการเงินจำเป็นต้องมีกรอบการกำกับดูแลด้าน Compliance ที่เข้มแข็ง นโยบาย AML ของเราจึงถูกออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าทุกกิจกรรมทางธุรกิจดำเนินไปอย่างมีความรับผิดชอบ และสอดคล้องกับกฎระเบียบระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแนวปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานสากล
กรอบการปฏิบัติตามมาตรการ AML
กรอบการดำเนินงานด้าน AML ของเราพัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของหลักการสากลและแนวทางการประเมินความเสี่ยง (Risk-Based Approach) เพื่อช่วยระบุ ประเมิน และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับอาชญากรรมทางการเงิน
องค์ประกอบสำคัญของกรอบ AML ของเรา ได้แก่
- กระบวนการตรวจสอบสถานะลูกค้าอย่างรอบด้าน (Customer Due Diligence – CDD)
- การประเมินความเสี่ยงของลูกค้าและธุรกรรมตามระดับความเสี่ยง
- การติดตามและตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการค้า
- ระบบควบคุมภายในด้าน Compliance และขั้นตอนการจัดทำเอกสาร
- การทบทวนความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
มาตรการเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถตรวจพบกิจกรรมที่อาจมีความผิดปกติ ลดความเสี่ยง และรักษาความโปร่งใสในทุกกระบวนการดำเนินงาน
การระบุตัวตนลูกค้าและการตรวจสอบสถานะ
ก่อนเริ่มต้นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เราดำเนินการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของลูกค้า รวมถึงทำความเข้าใจลักษณะของกิจกรรมทางธุรกิจของลูกค้าอย่างเหมาะสม
กระบวนการตรวจสอบสถานะลูกค้าอาจรวมถึง
- การตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนบริษัทและโครงสร้างทางกฎหมาย
- การระบุผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริง (Beneficial Owners)
- การประเมินลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจและรูปแบบธุรกรรมของลูกค้า
- การตรวจสอบฐานข้อมูลสาธารณะด้าน Compliance และฐานข้อมูลการคว่ำบาตร (Sanctions)
ในกรณีที่พบว่ามีความเสี่ยงด้านกฎระเบียบในระดับที่สูงขึ้น เราอาจดำเนินการตรวจสอบสถานะลูกค้าในระดับที่เข้มงวดยิ่งขึ้น (Enhanced Due Diligence)
การติดตามตรวจสอบธุรกรรม
เรามีขั้นตอนภายในสำหรับการติดตามและตรวจสอบธุรกรรม รวมถึงกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศ โดยครอบคลุมการตรวจสอบกระแสเงิน เอกสารที่เกี่ยวข้อง และรูปแบบธุรกรรม เพื่อระบุความผิดปกติหรือความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
หากพบกิจกรรมที่มีลักษณะน่าสงสัย จะมีการดำเนินการตามขั้นตอนการรายงานและการตรวจสอบภายในตามนโยบายด้าน Compliance ของบริษัท
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
บริษัทของเราสนับสนุนความร่วมมือในระดับสากลเพื่อป้องกันและปราบปรามอาชญากรรมทางการเงิน และให้ความร่วมมือกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องเมื่อมีข้อกำหนดตามกฎหมายและกฎระเบียบที่บังคับใช้
เราทบทวนและปรับปรุงขั้นตอนภายในด้าน AML อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานด้านกฎระเบียบที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวมถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในระดับสากล
ระบบควบคุมภายในและการสร้างความตระหนักแก่พนักงาน
เพื่อให้การดำเนินมาตรการ AML เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้จัดให้มีระบบควบคุมภายในด้าน Compliance และส่งเสริมความตระหนักรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน
แนวปฏิบัติภายในของเราประกอบด้วย
- การกำกับดูแลและติดตามด้าน Compliance
- การสร้างความตระหนักและความรับผิดชอบของพนักงานต่อขั้นตอนด้าน Compliance
- นโยบายการจัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูล
- การทบทวนขั้นตอนภายในเป็นระยะ
มาตรการเหล่านี้ช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสนับสนุนการดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบและโปร่งใส.