นโยบายการปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านการฟอกเงิน (AML – Anti-Money Laundering)

ความมุ่งมั่นของเราในการป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน

บริษัทของเรามุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจด้วยมาตรฐานสูงสุดด้านความซื่อสัตย์ ความโปร่งใส และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในทุกกระบวนการดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนความมุ่งมั่นดังกล่าว เราได้กำหนดมาตรการและขั้นตอนด้านการปฏิบัติตามมาตรการต่อต้านการฟอกเงิน (AML – Anti-Money Laundering) อย่างเข้มงวด เพื่อป้องกันไม่ให้บริการของเราถูกนำไปใช้ในการฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย หรือกิจกรรมอาชญากรรมทางการเงินในรูปแบบอื่นใด

การดำเนินงานในด้านการค้าระหว่างประเทศและการประสานงานธุรกรรมทางการเงินจำเป็นต้องมีกรอบการกำกับดูแลด้าน Compliance ที่เข้มแข็ง นโยบาย AML ของเราจึงถูกออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าทุกกิจกรรมทางธุรกิจดำเนินไปอย่างมีความรับผิดชอบ และสอดคล้องกับกฎระเบียบระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแนวปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานสากล

กรอบการปฏิบัติตามมาตรการ AML

กรอบการดำเนินงานด้าน AML ของเราพัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของหลักการสากลและแนวทางการประเมินความเสี่ยง (Risk-Based Approach) เพื่อช่วยระบุ ประเมิน และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับอาชญากรรมทางการเงิน

องค์ประกอบสำคัญของกรอบ AML ของเรา ได้แก่

  • กระบวนการตรวจสอบสถานะลูกค้าอย่างรอบด้าน (Customer Due Diligence – CDD)
  • การประเมินความเสี่ยงของลูกค้าและธุรกรรมตามระดับความเสี่ยง
  • การติดตามและตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการค้า
  • ระบบควบคุมภายในด้าน Compliance และขั้นตอนการจัดทำเอกสาร
  • การทบทวนความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

มาตรการเหล่านี้ช่วยให้เราสามารถตรวจพบกิจกรรมที่อาจมีความผิดปกติ ลดความเสี่ยง และรักษาความโปร่งใสในทุกกระบวนการดำเนินงาน

การระบุตัวตนลูกค้าและการตรวจสอบสถานะ

ก่อนเริ่มต้นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ เราดำเนินการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของลูกค้า รวมถึงทำความเข้าใจลักษณะของกิจกรรมทางธุรกิจของลูกค้าอย่างเหมาะสม

กระบวนการตรวจสอบสถานะลูกค้าอาจรวมถึง

  • การตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนบริษัทและโครงสร้างทางกฎหมาย
  • การระบุผู้มีผลประโยชน์ที่แท้จริง (Beneficial Owners)
  • การประเมินลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจและรูปแบบธุรกรรมของลูกค้า
  • การตรวจสอบฐานข้อมูลสาธารณะด้าน Compliance และฐานข้อมูลการคว่ำบาตร (Sanctions)

ในกรณีที่พบว่ามีความเสี่ยงด้านกฎระเบียบในระดับที่สูงขึ้น เราอาจดำเนินการตรวจสอบสถานะลูกค้าในระดับที่เข้มงวดยิ่งขึ้น (Enhanced Due Diligence)

การติดตามตรวจสอบธุรกรรม

เรามีขั้นตอนภายในสำหรับการติดตามและตรวจสอบธุรกรรม รวมถึงกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศ โดยครอบคลุมการตรวจสอบกระแสเงิน เอกสารที่เกี่ยวข้อง และรูปแบบธุรกรรม เพื่อระบุความผิดปกติหรือความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หากพบกิจกรรมที่มีลักษณะน่าสงสัย จะมีการดำเนินการตามขั้นตอนการรายงานและการตรวจสอบภายในตามนโยบายด้าน Compliance ของบริษัท

การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

บริษัทของเราสนับสนุนความร่วมมือในระดับสากลเพื่อป้องกันและปราบปรามอาชญากรรมทางการเงิน และให้ความร่วมมือกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องเมื่อมีข้อกำหนดตามกฎหมายและกฎระเบียบที่บังคับใช้

เราทบทวนและปรับปรุงขั้นตอนภายในด้าน AML อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานด้านกฎระเบียบที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวมถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในระดับสากล

ระบบควบคุมภายในและการสร้างความตระหนักแก่พนักงาน

เพื่อให้การดำเนินมาตรการ AML เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เราได้จัดให้มีระบบควบคุมภายในด้าน Compliance และส่งเสริมความตระหนักรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน

แนวปฏิบัติภายในของเราประกอบด้วย

  • การกำกับดูแลและติดตามด้าน Compliance
  • การสร้างความตระหนักและความรับผิดชอบของพนักงานต่อขั้นตอนด้าน Compliance
  • นโยบายการจัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูล
  • การทบทวนขั้นตอนภายในเป็นระยะ

มาตรการเหล่านี้ช่วยเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และสนับสนุนการดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบและโปร่งใส.